فعالیت‌های روابط‌عمومی

فیلم

یکی از فعالیت‌های مهم سمعی و بصری روابط‌عمومی را تولید برنامه‌های تصویری تشکیل می‌دهد.
تصویربرداری از فعالیت‌های روابط‌عمومی شامل مصاحبه، ملاقات‌های مسئولان سازمان، نمایشگاه‌ها،
جلسات ارتباط مردمی و…، تولید فیلم برای پخش از تلویزیون، تهیه مجله ویدیویی، ازجمله فعالیت‌هایی
هستند که در این بخش می‌گنجد.

آگهی تلویزیونی

ساخت آگهی تلویزیونی است از دیگر فعالیت‌های عمده‌ی این بخش می‌باشد؛ نظر به سنگین بودن هزینه‌های
پخش آگهی تلویزیونی که هر یک ثانیه آن در وقت ممتاز 30 میلیون تومان هزینه دربر دارد، بایستی نهایت دقت
را در تهیه آن به عمل آورد تا نهایت بهره برداری را در پی داشته باشد.

جهت توجه عمیق به مفاهیم فوق، مطالب زیر توصیه میشود:

استفاده از اطلاعات و تصویرهای بسیار ضروری و حذف موارد زاید؛

استفاده کافی و بجا از موسیقی و بعضا لحظه‌های صامت برای تاثیرگذاری لازم بر روی مخاطب؛

پیام روی تصاویر برای خوانده شدن کوتاه باشد؛

خواندن متن توسط افراد که دارای صدای مناسب و بعضا مشهور و شناخته شده در بین مردم برخوردار باشند.

آرشیو فیلم

در این بخش باید به «مستندسازی» تصویری فعالیت‌های سازمان توجه داشت،  و در بخش صمعی و بصری
بایستی آرشیوی از اهم فعالیت‌های برحسب موضوع، تهیه و نگهداری شود تا در مواقع مورد نیاز مورد استفاده قرار گیرد.

اسلاید

اسلاید ازجمله تکنیک‌هایی است که می‌تواند توسط روابط‌عمومی مورد بهره‌برداری بهینه قرارگیرد.

امروز در برنامه‌های آموزشی و معرفی طرح‌ها و توجیه کارکنان، استفاده از این رسانه، کاربرد بیشتری یافته است.
در نمایش اسلاید، استفاده از گفتار همزمان برای تاثیزگذاری بیشتر بر روی مخاطب توصیه می‌شود.

فیلم استریپ و ترانسپارت

تصاویر فیلم استریپ و ترانسپارت را بر روی پرده و یا سطح سفید و صافی  با استفاده از یک پروژکتور خاص، می‌توان
منعکس کرد و برای اهداف تبلیغی، آموزشی و اطلاع‌رسانی به کار برد.

آنونس

آنونس فیلم کوتاهی است که طی آن در زمانی حدود ۳ تا ۵ دقیفه بزای معرفی کالا یا خدمتی ساخته می‌شود.
و معمولا شامل لحظه‌های جذاب و حساس در فیلم می‌باشد.

انیمیشن

«انیمیشن» نوعی شیوه فیلم‌سازی است که در «به اجسام و تصاویر به طور معمول نقاشی شده‌ی بی حرکت»،
تحرک بخشیده می‌شود.

نظر به اهمیتی که فعالیت‌های سمعی و بصری دارد، توصیه می‌شود در نمودار تشکیلاتی روابط‌عمومی، در بخش
امور فرهنگی و نمایشگاهی واحدی به نام واحد «سمهی و بصری» عهده‌دار فعالیت‌های یاد شده شود.

ویدیو

« ویدیو» برای انتقال پیام تصویری مورد استفاده قرار می‌گیرد. ویدیو را میتوان رسانه‌ای دانست که بر یک نرم افزار
یا یک تصویر واقعی دلالت می‌کند ابزار ویدیو در روابط‌عمومی،  می‌تواند کاربرد موثر و زیادی داشته باشد.

بعضی از کاربردهای ویدیو در روابط‌عمومی را می‌توان به شرح زیر می‌باشد:

۱- آموزش: امروزه با نمایش فیلم‌های آموزشی از ویدیو میتوان ابعاد تازه‌ای را یه آموزش بخشید. این کار در
همایش‌های آموزشی می‌تواند کاربرد بیشتری داشته باشد.

۲- نمایش فیلم برای کارکنان: یکی از فعالیت‌های عمده روابط‌ع

مومی، ارتباط با کارکنان سازمان است، از جمله
برنامه‌هایی که می‌توان در این راستا مدنظر قرارداد، نمایش فیلم‌های مختلف سرگرم کننده، آموزشی و تبلیغی برای
استفاده کارکنان است که با وجود ویدیو این کار به راحتی و سهولت میسر می‌شود.

۳- مجله ویدیویی: این مورد از تکنیک‌های جدیدی است که اخیرا استفاده از آن در روابط‌عمومی مورد توجه قرار
گرفته است. در این روش، اهم اخبار و فعالیت‌های تصویری مریوط به سازمان در طول یک زمان معین مثل هفته
یا ماه یه صورت برنامه تصویری کوتاه هکراه با گفتار لازم تهیه شده و در محیط‌های پر رفت‌وآمد سازمان به نمایش گذاشته می‌شود.

۴- فعالیت‌های فرهنگی و نمایشگاهی: ویدیو در حال حاضر، یکی از امکانات و لوازم موردنیاز نمایشگاهی
نیز یه شمار می‌رود. استفاده از ویدیو برای نمایش فعالیت‌های سازمان یا معرفی کالا یا خدمات خاص، در
نمایشگاه‌ها از فعالیت‌های ثابت محسوب می‌شود.

۵- ضبط اخبار و برنامه‌های تلویزیونی: وجود ویدیو، به روابط‌‌عمومی این امکان را می‌بخشد که ضمن ضبط
برنامه‌های خبری و سایر برنامه‌هایی را که جنبه انعکاس پیام‌های مردمی و انتقادی دارند، در ارزیابی آنها و
دادن پاسخ‌های لازم به سهولت عمل کند.

۶- پخش همزمان برنامه‌ها با استفاده از تلویزیون مداربسته: یکی از کاربردهای مهم ویدیو، که در همایش‌ها
و مراسم کاربرد بیشتری دارند، ایجاد پخش برنامه‌های زنده در یک مکان دیگر با استفاده از تلویزیون مداربسته است.

رایانه

رایانه نیز از فناوری‌های جدیدی است که در روابط‌عمومی کاربرد بسیاری دارد. از جمله این کاربردها، می‌توان
به استفاده از رایانه در حروفچینی، صفحه‌بندی، ویرایش، ایجاد بانک اطلاعاتی، استفاده از شبکه‌های اطلاع‌رسانی،
رایانه‌ای کردن دبیرخانه، کمک به استخراج داده‌های تحقیقات میدانی و طراحی و چاپ اشاره کرد. مجموعه این کاربردها،
اهمیت رایانه را در فعالیت‌های روابط عمومی نشان می‌دهد، با این وصف می‌توان پیش‌بینی کرد در آینده‌ی نزدیک میزان
استفاده از رایانه در فعالیت‌های روابط عمومی توسعه بیشتری خواهد یافت.

تله کامپیوتر

روابط‌عمومی‌ها می‌توانند با استفاده از «تله کامپیوتر» بویژه در ارتباطات مردمی، وضعیتی را ایجاد کنند که مسئول

سازمان بتواند بدون نیاز به حضور در بین مردم همزمان با چندین تَن ارتباط برقرار کنند و نوعی ارتباط دوسویه را دامن بزنند.

اینترنت

شبکه اطلاع‌رسانی «اینترنت»،  به عنوان یک ابزار مهم ایجاد ارتباط و اطلاع‌رسانی مورد استفاده روابط عمومی
قرار می‌گیرد. با توجه به توسعه سریع استفاده از این شبکه که همانند تلفن وخدمات پستی در خدمت همگان
قرار گرفته، روابط عمومی‌ها نیز  از اطلاعات گسترده و انبوه آن بهره‌مند شده‌اند، آنها می‌توانند از این طریق ارتباطات
سریع برقرار کنند و شعاع اطلاع‌رسانی خود را جهانی کنند.

برای مثال، اطلاع سریع از محتوای مطبوعات کشور از این راه ممکن است.

برگزاری سمینار

چند نکته درباره سمینار

در برگزاری سمینار توجه به چند نکته کاملا ضروری است:

• عنوان سمینار:
  هم اینکه باید جامع و مانع باشد و همچنین جنبه‌های مختلف موضوع اصلی سمینار

• را در برگیرد.
• اهداف سمینار: مهمترین هدف سمینار،دستیابی به راه‌حل‌های عملی درباره یک موضوع است.
• تشکیل ستاد برگزاری سمینار: تشکیل جلسات گوناگون مقدماتی با حضور افراد و بخش‌های موردنظر
  ضروری است که بهترین شکل آن می‌تواند در قالب «ستادبرگزاری سمینار» تجلی باید.
• تشکیل گروه‌های کاری: ستاد برگزاری سمینار می‌تواند از گروه‌های کاری مختلف بر حسب نیازهایشان
  شکل گیرد. برای مثال، اغلب اغلب سمینار ها به وجود گروه‌های کاری انتشارات، ارتباط رسانه‌ای،
• تدارکات، علمی، تشریفات و تبلیغات نیازمندند تا امور مربوط به سمینار را پیش ببرند.
• مشخص کردن زمان و مدت برگزاری سمینار: اولین قدم، جهت برگزاری سمینار، مشخص کردن زمان
  و مدت برگزاری سمینار می‌باشد.

  پیشبرد سمینار براساس تقویم زمانی و برنامه کاری معین در فعالیت‌های روابط‌عمومی.

• طراحی مکان برای حضار، فیلمبرداران، خبرنگاران، محل استراحت، محل نصب تابلو راهنما، محل توزیع

  پرسشنامه‌ها و… .

• تعیین افرادی برای تهیه‌ی قطعنامه نهایی در گروه تدوین قطعنامه. جهت انجام این کار باید حضار سمینار

• به کمیسیون‌هایی تقسیم شوند و هر کمیسیون، موضوع خاص خود را به «گروه تدوین قطعنامه» بدهند

  تا براساس آنها اقدام شود.

برگرفته از راهکارهای عملی روابط عمومی

ارتباطات فرهنگی…بیشتر بخوانید