روابط عمومی مدرن؛

روابط عمومی مدرن و ارتباطات فرهنگی

بخشی از فعالیت‌های روابط عمومی شامل فعالیت ها و امور فرهنگی و. نمایشگاهی است که در این بخش یکی
از اهداف عمده روابط عمومی یعنی فرهنگ سازی دنبال می‌شود. برای این نوع فعالیت ها، فهرست اهم فعالیت های این قسمت بیان می‌شود:

1- برگزاری مراسم و گرامی‌داشت مناسبت‌ها

2- برگزاری نمایشگاه‌های داخلی و خارجی

3- اجرای امور سمعی و بصری شامل تولید عکس، فیلم، اسلاید، پارچه نویسی و خطاطی

مراسم

درباره برگزاری مراسم در مناسبت‌های مختلف، بایستی تاکید کرد که مدیریت مراسم در صورتی می‌توانتد به
بهترین نحو عمل شود که مبتنی بر برنامه مدون باشد. برای این منظور تهیه تقویم مراسم و جدول مناسبت ها
و گنجانیدن برنامه های مورد نظر برای اجرا در یک مناسبت در آنها ضروری است. هر روابط عمومی مدرن باید بر اساس
وظایف و شخصیت سازمان مربوط، مناسبت های  خاص سازمان خود را استخراج و آن را بر روی کاغذ درج کند.
مراسم مشخص و معین، بخش عمده ای از مراسم قابل اجرا در یک سازمان را تشکیل می‌دهد.

صرف‌نظر از برنامه ریزی مراسم، بایستی توجه داشت که میتوان مراسم مختلف را طبقه بندی کرد. برای مثال
مناسبت‌های خاص سازمانی از اهمیت بسیاری برخوردار است و بایستی برای پیشبرد بهتر امور مربوط به آن
به تشکیل ستاد خاص برگزاری آن مراسم مبادرت کرد. در این باره میتوان مناسبت روز تعاون را برای وزارت تعاون،
روز کارمند را برای سازمان امور اداری و استخدامی کشور و هفته کتاب را برای وزارت فرهنگ و ارشاد اسلامی مناسبت خاص در نظر گرفت.

شاید در هر سازمانی به منظور اجرای بعضی از مراسم، لازم باشد بخش های مختلف سازمان درگیر شوند و
روابط عمومی تنها مدیریت آن را به عهده دار شود و یا یکی از غعالانم اصلی باشد، در چنین مواردی تشکیل دبیر خانه
دائمی مناسبت ها و مراسمات میتواند به عنوان یک تشکل هماهنگ کننده  مد نظر قرار گیرد.

پس از مناسبت های خاص سازمانی، مناسبت‌های عمومی و مذهبی قرار میگیرند که به ترتیب بایستی برای هر یک،
برنامه خاصی را منظور کرد. روابط عمومی یک سازمان ممکن است برای یک مناسبت خاص صرفا به نوشته پلاکارت یا
پارچه نویسی بسنده کند و برای یک مناسبت دیگر کلیه عملیات ممکن را در نظر بگیرد.

برگزاری نمایشگاه

نمایشگاه را به مثابه یک رسانه باید مد نظر قرار داد، چرا که در نمایشگاه، غرفه دار به عنوان فرستنده پیام و بازدید کنندگان
به عنوان گیرنده اطلاعات نقش ایفا میکنند و بهترین تماس با مشتریان و انتقال اطلاعات به این نحو صورت میگیرد با این دیدگاه
میتوان نمایشگاه را به مثابه یک رسانه و وسیله ارتباط جمعی مورد توجه قرار داد. برای برگزاری مناسب نمایشگاه بهره برداری
بهینه از این زمانی باید به ترتیب به تعیین اهداف، تشکیل ستاد فرماندهی و برنامه ریزی، مشخص کردن مسئولیت ها، برنامه
ریزی واژگون، دادن و شرح وظایف افراد، برگزاری جلسات کلیدی قبل از برگزاری، اطلاع رسانی نمایشگاهی، اهتمام در کسب
موفقیت، کنترل منظم بودجه و مقابله با مشکلات مالی و فکری نمایشگاه اقدام کرد.

این مطلب ادامه دارد

در رابطه با روابط عمومی مدرن بیشتر بخوانید. کلیلک کنید.

برگرفته از راهبردهای عملی روابط عمومی